よくあるご質問
インフルエンザワクチン予約用の予約枠を追加したいです
インフルエンザワクチン予約専用の予約枠を作成し、期間を設定して利用できます。
インフルエンザワクチン予約用の予約枠の追加方法
- インフルエンザワクチン予約用の予約枠を作成します。
「予約種別」をクリックします。 - 予約種別グループ一覧画面で「登録」ボタンをクリックして、インフルエンザワクチン用のグループを登録します。
- 予約種別グループ一覧に戻り、登録したグループの操作欄の「予約種別一覧」をクリックします。
- 「登録」ボタンをクリックして、インフルエンザワクチン用の予約種別を登録します。
年齢制限をする場合
予約オプションの登録が必要になるので「予約オプション必須」をオン、初診での予約もあるので「予約登録時に患者様が電話番号を入力」と「電話番号入力を必須にする」もオンにすると電話番号を登録してもらえるので便利です。
「予約受付開始」と「予約受付終了」で何日先まで予約が可能かと、直近の予約受付の締め日を設定します。
0と設定すれば当日の予約が可能です。期間を設定する場合
「診察開始日」「診察終了日」「予約受付開始日時」をそれぞれ設定します。
例えば、接種期間が11月1日から翌年の1月31日までで、10月1日から予約受付を開始したい場合は、「診察開始日」を11月1日、「診察終了日」を翌年の1月31日、「予約受付開始日時」を10月1日と設定します。 - 「診察時間(定期)」でインフルエンザワクチン接種の診察時間を設定します。
- インフルエンザワクチンは、数量が限られるため在庫管理のための設定をします。
予約設定の項目にある「在庫管理アイテム」をクリックします。 - 在庫管理アイテム一覧で「インフルエンザ」ボタンをクリックします。
「在庫数量」に現在保持している在庫量を登録します。
入荷があった場合は、その量を在庫数量に追加します。
年齢ごとに消費量を変更したい場合は、在庫管理アイテム一覧に戻り、「年齢ごとの使用数量設定」をクリックして年齢と使用数量を設定します。 - 予約オプションを登録します。
「予約種別」→作成したインフルエンザワクチン用の予約種別グループの「予約種別一覧」→操作欄の「予約オプション一覧」をクリックします。 - 予約オプション一覧画面で「登録」ボタンをクリックして、必要な情報を登録します。
回数を明示したい場合は、1回目、2回目と複数登録します。 - 在庫管理アイテムと関連付けをします。予約オプション一覧に戻り、「在庫管理アイテムの紐づけ」をクリックします。
「登録」ボタンを押して、在庫管理アイテムからインフルエンザワクチンを選びます。