新型インフルエンザへの対応

今シーズンは、季節性のインフルエンザに新型インフルエンザと各医療機関ワクチン対応に追われたのではないでしょうか。新型インフルエンザワクチンの入荷が予測できなかったり、年齢や学年別に接種のタイミングが異なったりと色々と例年と勝手が違っていました。

スマイリーリザーブでは、バージョンアップで加えた在庫管理機能とオプション機能を工夫して利用することにより新型インフルエンザの予約にも対応できております。

まずオプション機能を利用して年齢を区切ります。新型インフルエンザワクチンは、接種時期が年齢により異なりますので随時調整していきます。下記は、あるお医者様で現在使われているオプションの設定になります。タイミングにより細かく設定を調整しているのがわかります。

そして次に在庫管理機能ですが、ここでは新型インフルエンザの接種が可能な年齢の接種使用量を設定します。ここがポイントですが、設定している年齢に該当しない場合の接種使用量を在庫量より大きな数値にします。

これにより、患者様が予約をする際に新型インフルエンザワクチンの接種する該当年齢でない場合は、使用量が在庫量を上回りますので当然予約を受け付けません。もちろん該当する年齢の場合は、正しい在庫管理をします。

スマイリーリザーブなら一度設定をすればスタッフも患者様も意識することなくインフルエンザの予約ができ、しっかりワクチンの在庫管理も行えます。